Media Management (SAP Commerce Cloud)

Das Add-on Media Management punktet mit seiner nutzerfreundlichen Bedienung: Im Gegensatz zum Standard ermöglich das Add-on eine hierarchische Medienverwaltung. Webshop-Administratoren können ihre eigene Ordnerstruktur anlegen und Mediadateien in diesen organisieren. Dabei können sie die Dateibezeichnung frei wählen und mit sprechenden Namen die Nutzerfreundlichkeit und Auffindbarkeit steigern. Über die Baumstruktur navigieren Administratoren durch die Ordner. Wählen sie einen Ordner aus, erhalten sie eine Übersicht über alle dort abgelegten Medien, können Details aufrufen, ins Bild hineinzoomen und weitere Informationen zum Medium hinterlegen.

Das Add-on nutzt im Vergleich zum Standard ein flexibleres Data Modell. So lassen sich Medien mit vielen weiteren Informationen anreichern: Beispielsweise können Webshop-Administratoren Medien länderspezifisch aufbereiten, in dem sie Meta-Daten lokalisieren und Bilder so für die Suchmaschinen optimieren. Das Add-on extrahiert zudem out of the box die EXIF-Daten von Medien und nutzt diese für eine flexiblere Klassifizierung.

Bei umfangreichen Onlineshops mit vielen Produkten kann die Zahl der Medien- Assets schnell in die Tausende gehen. Das Suchen der richtigen Dateien wird so schnell zur Qual und frisst wertvolle Zeit. Die mächtigen Suchfunktionen unseres Add-ons ermöglichen daher einen schnellen Zugriff auf die Mediendateien.

Hierfür nutzt das Add-on einen eigenen SOLR-Index. Dank diesem lassen sich die Medien nach allen hinterlegten Attributen wie individuell vergebenen Tags, Auflösungen und vieles mehr durchsuchen und die Suchergebnisse filtern.

Die Volltextsuche durchsucht darüber hinaus alle Inhalte von PDF-, Word-, PPT- und Excel-Dateien und nicht nur die im Titel enthaltenen Begriffe.

Insbesondere Bilder werden oft in verschiedenen Auflösungen und Formaten benötigt. Headerbilder, Thumbnails, Bilder für responsive Ansichten – oft brauchen Webshop-Administratoren 5 oder 6 Bildvarianten eines Motivs. Diese müssen sie erstellen, hochladen, in der Datenbank suchen und mit dem Produkt verknüpfen. Bei vielen Produkten oder sehr dynamischen Portfolien kostet dies sehr viel wertvolle Zeit. Zeit, die Sie mit unserem Add-on Media Management einsparen können.

Ihre Administratoren laden pro Motiv nur ein Bild in das Media Management und verknüpfen dies mit dem Produkt. Alle anderen Varianten lassen sich problemlos im Media Management aus diesem Originalbild konvertieren. Sobald das Original hochgeladen ist, startet ein Service, der alle anderen Formate automatisch generiert. Diese Varianten sind zudem automatisch mit dem Original und dem zugeordneten Produkt verknüpft.

Webshop-Administratoren greifen sowohl über BackOffice als auch über SmartEdit auf das Media Management zu. In BackOffice ist im Menü eine eigene Ansicht für das Media Management hinterlegt. Hier erhalten die Administratoren eine Übersicht über alle Medien-Assests und können entweder über die Baumansicht oder über die Suche zum gewünschten Medium navigieren und dieses aufrufen. Eine zweite BackOffice-Ansicht findet sich im Product Cockpit: Über einen separaten Media Management Tab können Webshop-Administratoren Medien Produkten zuweisen und diese bearbeiten.

In SmartEdit greifen Webshop-Administratoren über einen Custom Field Editor direkt vom CMS aus auf das Media Management zu. So können sie Medien zu CMS-Komponenten hinzufügen oder die Medien ändern. Änderungen werden dabei unmittelbar in der Storefront übernommen.